Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosioja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä.

Rekisterinpitäjä

Thewind Oy
Y-tunnus: 2798855-7
Osoite: Kauppakatu 14, 40100 Jyväskylä

Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot

Yhteyshenkilö: Pekka Pirttiaho
Puhelin: 040 565 6850
Sähköposti pekka@thewind.fi

Rekisterin nimi

Rekisterin nimi on Thewind Oy:n asiakasrekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät asiakassuhteen hoitamiseen, hallinnointiin ja kehittämiseen, palvelujen tarjoamiseen ja toimittamiseen sekä palvelujen kehittämiseen ja laskutukseen liittyen. Henkilötietoja käsitellään myös mahdollisten reklamaatioiden ja muiden vaatimusten selvittämisen edellyttämissä tarkoituksissa.

Lisäksi henkilötietoja käsitellään asiakkaille suunnatussa viestinnässä kuten tiedotus- ja uutisointitarkoituksissa sekä markkinoinnissa, jonka osana henkilötietoja käsitellään myös suoramarkkinointiin ja sähköiseen suoramarkkinointiin liittyvissä tarkoituksissa.

Asiakkaalla on oikeus kieltää hänelle kohdistettu suoramarkkinointi.

Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja itse sekä hyödyntää henkilötietojen käsittelyssä rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun toimivia alihankkijoita.

Käyttämällä palveluitamme tai ottamalla meihin yhteyttä, hyväksyt että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Rekisterin tietosisältö

Käyttäjänä sinusta voidaan kerätä seuraavia tietoja: nimi, sähköpostiosoite, sivuston käyttäjän luvat ja suostumukset, käyttäjän käyttötiedot, esimerkiksi linkkien klikkaaminen, sivut ja postaukset, joilla vierailet, toimintojen ajankohta, sekä mahdolliset muut henkilön itse antamat tiedot.

Henkilötietoja käsitellään myös valmennuksissamme. CLUES-valmennuksessa olevia henkilötietoja, joita valmennettava kirjaa henkilötietolomakkeeseen ovat nimi, puhelin, sähköposti, sukupuoli, syntymäaika, pituus, paino, taustatiedot ja muut terveyttä koskevat tiedot. Valmennuksessa henkilöltä otetaan EKG mittaus Bittium Faros -laitteella. EKG-dataa käsitellään asiaankuuluvassa tilassa sekä tietoa käsittelee vain asiaankuuluvat henkilöt. Mittauksen jälkeen valmennettavan EKG-datasta muodostetaan erillinen raportti analyysiohjelmistolla. Tietoja käsitellään ja säilytetään asianmukaisesti koko valmennuksen ajan ja sen jälkeen. Käsittelyn jälkeen henkilötietoja käsittelevät lomakkeet toimitetaan tietoturva-astiaan.

Sähköpostilistalle liittynyt käyttäjä voi milloin tahansa poistaa tietonsa rekisteristä kussakin kirjeessä mainitun linkin kautta. Linkki on joko englanninkielinen (unsubscribe) tai suomenkielinen (poistu listalta). Halutessasi voit ottaa myös yhteyttä rekisterinylläpitäjään jaa pyytää poistamaan tietosi rekisteristä.

Rekisteri koostuu tuotteiden ja palvelujen ostamisen kautta postituslistalle liittyneistä käyttäjistä tai käyttäjistä, jotka ovat liittyneet sähköpostilistalle. Rekisterin henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon sähköpostilistalla oleviin käyttäjiin sekä yrityksen ja asiakkaiden välisen asiakassuhteen hallintaan ja ylläpitoon.

Käyttäjää tiedotetaan sivustojen uutisista ja ajankohtaisista tapahtumista henkilötietolain mukaisesti. Käyttäjä hyväksyy, että yritys lähettää sähköpostin välityksellä myös suoramarkkinointi-, suoramainonta-, mielipide-, markkinointitutkimusmateriaalia ja/tai muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin.

Käsittelijä

Henkilötietojasi käsittelee vain Thewind Oy:n toimintaan liittyvät henkilöt. Henkilötietojasi säilytetään vain niin kauan, kuin se on oleellista.

Tiedon keräyksen lähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Henkilötiedot saadaan esimerkiksi, kun käyttäjä lataa jonkin maksuttoman tai maksullisen tuotteen tai palvelun sivustolta, päivittää tietojaan tai liittyy sähköpostilistalle tai osallistuu valmennukseen, jossa täytetään henkilötiedot- sekä taustatietolomake.

Rekisterin suojaus ja suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisterinpitäjä ei luovuta asiakasrekisteriään sivullisille.

Tietojen säilytysaika

Rekisterinpitäjä käsittelee valmennuksiin liittyviä henkilötietoja asiakassuhteen ajan. Tämän ajan päätyttyä rekisterinpitäjä poistaa tai anonymisoi tiedot kuuden kuukauden kuluessa noudattamiensa poistoprosessien mukaisesti. Rekisterinpitäjällä voi olla velvollisuus käsitellä joitakin rekisteriin kuuluvia henkilötietoja yllä todettua pitempään lainsäädännön tai viranomaisvaatimusten noudattamiseksi.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin tarkastus- ja korjausoikeus

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää osoitteeseen pekka@thewind.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Valitusoikeus

Rekisterissä olevalla henkilöllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Laatimispäivä: 2018, päivitetty 13.2.2024